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企業(yè)和網(wǎng)站出現(xiàn)負(fù)面信息的一些處理辦法
其實(shí)任何一個(gè)網(wǎng)站或是企業(yè)的發(fā)展,都不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)面的消息和影響,這些負(fù)面消息出現(xiàn)的原因無外乎有兩點(diǎn),一是自身確實(shí)有做的不到位的地方,二是來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊,但是存在即為合理,一旦出現(xiàn)了這些負(fù)面消息,我們首先要想到的不是它為什么存在,而是應(yīng)該怎么解決。
筆者經(jīng)過很多事例的分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們的負(fù)面信息出現(xiàn)在搜索引擎中時(shí),是最讓站長(zhǎng)和企業(yè)主著急的,試想下,如果某個(gè)用戶想購買你們的產(chǎn)品,在網(wǎng)上一搜索,發(fā)現(xiàn)搜索結(jié)果頁的前幾頁都是關(guān)于你產(chǎn)品的負(fù)面新聞,你認(rèn)為他還會(huì)繼續(xù)購買嗎?今天就和大家聊下一旦我們的負(fù)面消息出現(xiàn)在搜索引擎中,我們應(yīng)該怎么做?
方法一:堵住信息根源
網(wǎng)絡(luò)上的信息不是憑空而來的,每一條的信息背后,一定是有人在操作,所以處理負(fù)面信息最根本的方法是從源頭入手,先找到信息發(fā)布者,把信息的源頭堵住,再考慮善后的問題。如果是我們本身確實(shí)存在過錯(cuò),就要認(rèn)真的和客戶進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,拿出讓客戶滿意的方案,主動(dòng)刪除;如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意攻擊,就需要我們?cè)V諸法律來解決。畢竟發(fā)布一條信息很簡(jiǎn)單,但是刪除一條負(fù)面信息所花費(fèi)的代價(jià)很大。
方法二:正面澄清
很多的負(fù)面信息的出現(xiàn)確實(shí)是無中生有的,那我們要做的就是勇敢的站出來澄清事實(shí),如果處理的得當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)意外的收獲。
在澄清的過程中,態(tài)度很重要,不一定需要多么的強(qiáng)勢(shì),畢竟對(duì)于大眾來說,關(guān)心的并不是誰對(duì)誰錯(cuò),而是在于企業(yè)對(duì)這件事情的態(tài)度如何。在此過程中一定要做到:誠(chéng)實(shí),誠(chéng)懇,誠(chéng)意。
方法三:刪除負(fù)面信息
如果確實(shí)雙方存在了不可協(xié)調(diào)的矛盾,就要像辦法刪除這些負(fù)面的消息,方法有兩種:
1.聯(lián)系負(fù)面信息所在的平臺(tái)進(jìn)行刪除,在和平臺(tái)工作人員溝通的過程中,兩個(gè)詞很重要:客氣,禮貌。因?yàn)樗]有什么義務(wù)幫你維持或是刪除負(fù)面信息,說句難聽的,就是看雙方誰的態(tài)度好,看誰順眼就支持哪個(gè),所以我們要?jiǎng)又郧?,曉之以理?/p>
2.找第三方機(jī)構(gòu)幫忙刪除,這個(gè)方法有利有弊,利就是你只要花了錢,就什么都不用再操心,會(huì)有人幫你完成整個(gè)流程。弊端就是你不了解這個(gè)行業(yè),容易被欺騙,花了大價(jià)錢可能最后沒效果,在這個(gè)過程中一定要注意一個(gè)問題,不要拿著你的負(fù)面信息一個(gè)個(gè)的找公關(guān)公司詢問刪除價(jià)格,因?yàn)楣P(guān)公司在拿到你的負(fù)面信息時(shí)要先向信息所在平臺(tái)詢問價(jià)格,被詢問的次數(shù)多了,刪除的費(fèi)用可能就會(huì)水漲船高。
方法四:壓制負(fù)面信息
如果以上的三個(gè)方法都不能處理掉這些負(fù)面的信息,那就只能壓制了,讓它的影響降到最低。簡(jiǎn)單的說就是通過一些技術(shù)手段,讓用戶在搜索你的網(wǎng)站時(shí),首頁或是前三頁不出現(xiàn)關(guān)于你的負(fù)面信息,就算是一次比較成功的壓制了。
所謂的技術(shù)手段其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是在一些權(quán)重高的第三方網(wǎng)站發(fā)布大量的包含關(guān)鍵詞的正面信息來實(shí)現(xiàn)對(duì)負(fù)面的壓制。
基本上通過以上四種方法,負(fù)面信息對(duì)于我們的影響幾乎就沒有了。其實(shí),對(duì)任何壞的事物最好的處理方法就是扼殺在搖籃之中,這就需要我們進(jìn)行輿情監(jiān)控了,一般有關(guān)于我們產(chǎn)品或服務(wù)的負(fù)面信息會(huì)出現(xiàn)在搜索引擎,新聞網(wǎng),論壇,IM,問答網(wǎng)站,微博博客等,現(xiàn)在可能出現(xiàn)輿情的地方,都會(huì)有相關(guān)的監(jiān)控網(wǎng)址進(jìn)行查詢,這需要管理人員定期的登陸這些網(wǎng)址進(jìn)行查詢監(jiān)控。如果能很好的做完這些,你的網(wǎng)站或是企業(yè)就會(huì)很健康的發(fā)展。
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